Koffiemachine prijs: aankoop, verbruik en onderhoud

Een koffiemachine voor kantoor koopt u bijvoorbeeld voor €1.195 of €1.790 exclusief btw. De prijs van uw koffiemachine alleen zegt nog niet wat u aan koffie en service zult uitgeven. Vergelijk voor uw koffiemachine voor bedrijven tot 5 gratis en vrijblijvende offertes van leveranciers in uw regio.

Espressomachine met twee zetgroepen en een barista met melkkannetje.

Wat kost koffie voor uw bedrijf?

Koffiemachineleveranciers berekenen de kosten voor uw verbruik en gewenste service. Ontvang tot 5 vrijblijvende voorstellen voor uw werkplek.

Ontvang offertes op maat

Wat kost koffie voor uw bedrijf?

Koffiemachineleveranciers berekenen de kosten voor uw verbruik en gewenste service. Ontvang tot 5 vrijblijvende voorstellen voor uw werkplek.

Ontvang offertes op maat

Inhoud

In het kort:

Een compact kantoortoestel kost in de besproken aanbiedingen €1.195 of €1.790 exclusief btw.
Koffie, reiniging, service en accessoires bepalen mee de totale gebruikskosten en de kostprijs per kop.
Kopen geeft eigendom; bij huur bepalen looptijd, koffieafname en service wat u uiteindelijk betaalt.
De beste koop past bij uw drankkeuze, piekverbruik en gewenste service.
Een gratis toestel in bruikleen kan verbonden zijn aan een verplichte koffieafname.

Ontvang prijsvoorstellen voor uw werkplek

Wat kost een professionele koffiemachine?

Een compacte koffiemachine voor kantoor koopt u in de onderstaande aanbiedingen vanaf €1.195 exclusief btw. Voor een grotere volautomaat of een traditionele horecamachine liggen de prijzen hoger. De uitvoering, accessoires en service bepalen wat u uiteindelijk betaalt.

Onderstaande prijsvoorbeelden zijn gecontroleerd op 28 oktober 2026. Vergelijk steeds wat inbegrepen is: installatie, koffie en onderhoud zitten niet bij elke aanbieder op dezelfde manier in de prijs.

Toestel en aanbieder	Aankoopprijs excl. btw	Wat u voor de vergelijking moet weten
Technicup Cup Office C bij QC&S	€1.195	Compact kantoortoestel zonder vaste wateraansluiting. Geen verplichte koffieafname.
JURA W8 Dark Inox bij Cristo	€1.790	Volautomaat met melkdranken. Bij aankoop geen minimumafname van koffie.
Gaggia G100 bij Mirkoz	Vanaf €3.510	Superautomaat in verschillende uitvoeringen. Laat accessoires en service specificeren.
Gaggia G700 bij Mirkoz	Vanaf €8.944	Grotere superautomaat. De gekozen uitvoering bepaalt de uiteindelijke prijs.
Gaggia La Nera bij Mirkoz	Vanaf €3.025	Traditionele espressomachine voor horeca, met keuze uit uitvoeringen en aantal zetgroepen.
Gaggia La Vetro Pro bij Mirkoz	Vanaf €4.500	Traditionele horecamachine. Controleer de uitvoering en toebehoren in de offerte.

QC&S vermeldt voor de Office C ook €1.445,95 inclusief btw. De plaatsingsregio ligt op ongeveer 30 km rond Herzele. Daarbuiten vraagt u de mogelijkheden na. De aankoopprijs is geen bevestiging dat doorlopend onderhoud gratis is.

Voor een traditionele baristamachine kan een afzonderlijke koffiemolen nodig zijn. Mirkoz biedt de Gaggia G4-molen bijvoorbeeld apart aan vanaf €743 exclusief btw. Laat die mee opnemen als ze nog niet in uw pakket zit. Ook een melkkoeler, waterfilter of aanpassing van de wateraansluiting verdient een afzonderlijke prijsregel.

Een offerte voor Jura koffiemachines moet het exacte model en de meegeleverde accessoires vermelden. De W8-prijs geldt voor dat model. Vergelijk dus ook de uitrusting wanneer u een goedkoper toestel naast deze volautomaat zet.

Welk toestel past binnen uw budget?

Gratis en vrijblijvend

Vergelijk voorstellen zonder kosten of aankoopverplichting.

Eén aanvraag, tot 5 offertes

U geeft uw verbruik en gewenste uitrusting één keer door.

In contact met leveranciers

Koffiemachineleveranciers stellen een passend toestel en servicepakket voor.

Vergelijk leveranciers

De totale gebruikskosten van een koffiemachine

De totale gebruikskosten bestaan uit het toestel, de verbruiksproducten en alle kosten om de koffievoorziening te laten draaien. Zet die posten over dezelfde periode naast elkaar, bijvoorbeeld de volledige contractduur. Een maandbedrag en een losse aankoopprijs vertellen elk maar een deel van het verhaal.

Neem voor uw berekening deze posten mee:

Toestel en installatie: De aankoopprijs of alle huurtermijnen, levering, plaatsing en eventuele aansluitwerken.
Koffie en andere ingrediënten: Koffiebonen, gemalen koffie of capsules, plus melk, cacao, suiker en bekers als u die gebruikt.
Reiniging en waterfilters: Reinigingsmiddelen, ontkalking en vervangfilters volgens het gekozen toestel en gebruik.
Service en herstellingen: Onderhoudsbeurten, onderdelen, werkuren, verplaatsingen en de voorwaarden voor een vervangtoestel.
Accessoires en verbruik: Een molen of melkkoeler, water en elektriciteit, naast de tijd voor bijvullen en schoonmaken.

Een servicecontract kan verschillende kosten bundelen, maar de dekking verschilt per formule. Bij Nespresso Professional België is een Care Package bij aankoop optioneel. Zonder pakket gelden de Pay as you go-voorwaarden. In het eerste jaar geldt de fabrieksgarantie, daarna gelden vaste vergoedingen voor interventies. Onderhoud en uitsluitingen hangen af van uw contract. Bij een operating-contract is een Care Package inbegrepen. Vraag ook of meegeleverde koffie en reinigingsproducten een eenmalig startpakket vormen of tijdens de hele contractduur inbegrepen zijn.

Laat de dagelijkse zorg demonstreren:

Wie leegt de lekbak, vult de bonen aan en reinigt het melksysteem? Laat bij een demonstratie zien hoeveel werk daarvoor nodig is. Een automatische spoelfunctie neemt niet alle dagelijkse zorg over.

Wat is de gemiddelde prijs van een espresso uit uw machine?

De kost van een kop espresso bestaat uit de gebruikte koffie plus een aandeel in de overige gebruikskosten. Alleen de bonenprijs berekenen geeft u dus nog geen volledige kostprijs per kop.

In dit fictieve rekenvoorbeeld kiest u zelf €20 exclusief btw per kilogram bonen en 8 gram per espresso als invoer. De bonen kosten dan €20 × 8 ÷ 1.000 = €0,16 per kop exclusief btw. Bij 600 espresso’s komt dat op 4,8 kg koffie en €96 exclusief btw aan bonen. Verspilling en de andere kosten zijn niet meegerekend.

Voor de volledige voorziening gebruikt u deze berekening:

Alle kosten over de gekozen periode ÷ het aantal werkelijk gezette koppen in die periode.

Voert u daarin zowel espresso als cappuccino in? Dan krijgt u een gemiddelde over uw drankmix. Wilt u beide apart vergelijken, reken de melk en andere ingrediënten per drank toe. Gebruik bij voorkeur de teller van uw machine en uw aankoopfacturen, zodat de berekening aansluit bij uw werkelijke verbruik.

Laat uw maandelijkse koffiekosten berekenen

Vrijblijvend vergelijken

U ontvangt gratis voorstellen en beslist zelf welk pakket bij uw budget past.

Uw verbruik één keer doorgeven

Eén aanvraag volstaat om tot 5 offertes voor uw koffievoorziening te ontvangen.

Leveranciers rekenen met u mee

U komt in contact met koffiemachineleveranciers voor een voorstel op basis van uw drankmix en verbruik.

Ontvang kostenvoorstellen op maat

Is een koffiemachine huren of kopen voordeliger?

Welke formule voordeliger is, blijkt pas wanneer u dezelfde gebruiksduur, koffieafname en service vergelijkt. Kopen vraagt een aankoopbudget. Huren spreidt de toesteluitgaven. Het bedrag per maand zegt nog niets over wat u tijdens de volledige looptijd betaalt of daarna bezit.

Formule	Wat u betaalt	Wat u vooraf laat vastleggen
Kopen	Aankoopprijs, met eventuele extra servicekosten	Installatie, garantie, onderhoud en vrijheid om koffie elders te kopen.
Huren	Huurtermijnen en de overige contractkosten	Looptijd, koffieafname, service, opzegging en wat er na afloop gebeurt.
Leasen	Termijnen en eventueel een eindbedrag	Totale betaling, onderhoud en of u eigenaar wordt of een overnameoptie krijgt.
Bruikleen	Bijvoorbeeld verplichte koffieafname, zonder afzonderlijke toestelprijs	Eigendom, afnameverplichting, looptijd en voorwaarden voor teruggave.

Die voorwaarden verschillen per leverancier. QC&S biedt huur en leasing bijvoorbeeld alleen aan voor machines met een vaste wateraansluiting. Bij huur noemt het bedrijf installatie, onderhoud en herstellingen als inbegrepen, zonder verplichte koffieafname. Bij zijn leasingformule wordt de machine na afloop uw eigendom. Het full-omniumonderhoud is een afzonderlijke optie en sluit schade door foutief gebruik uit.

Leg voor een gehuurde koffiemachine ook de gevolgen van minder verbruik, een verhuis of vroegtijdig stoppen vast. Een contract moet bij uw bedrijf blijven passen wanneer de bezetting verandert.

Een huurvoorstel over 36 of 60 maanden

Het W8-aanbod van Cristo laat zien waarom u het maandbedrag moet doorrekenen. De aanbieder vermeldt twee huurformules, elk met minimaal 5 kg koffieafname per maand. De prijsvoorwaarden hieronder zijn geraadpleegd op 28 oktober 2026.

Voorwaarde	Huur over 36 maanden	Huur over 60 maanden
Huurprijs per maand, excl. btw	€45,05	€34,31
Som van de huurtermijnen, excl. btw	€1.621,80	€2.058,60
Minimale koffieafname over de looptijd	180 kg	300 kg
Maximumaantal koffies per jaar volgens het aanbod	17.500	10.000

De huursommen zijn berekend als 36 × €45,05 en 60 × €34,31. De koffie komt daar nog bij. Het toestel blijft ook na afloop eigendom van Cristo, hoewel de aanbieder vermeldt dat u het dan gratis mag blijven gebruiken.

De formule over 60 maanden heeft een lager maandbedrag, maar bindt u langer aan koffieafname en heeft een lager jaarmaximum. U kunt hiermee nog geen besparing tegenover aankoop berekenen. De termijnen verschillen en de koffieprijs en volledige servicekosten ontbreken. Laat voor uw gebruiksduur een totaalvoorstel maken, inclusief prijswijzigingen, opzegkosten en de eindregeling.

Zelf eigenaar worden van uw koffiemachine?

Aankoop zonder afnamecontract past bij u als u het toestel wilt behouden en zelf uw koffieleverancier wilt kiezen.

Meer keuzevrijheid bij aankoop zonder afnamecontract

U kiest zelf uw koffieleverancier en betaalt geen maandelijkse toestelhuur. Onderhoud en herstellingen blijven wel kosten om mee te rekenen. Met offertes over dezelfde gebruiksduur ziet u of kopen ook financieel bij uw bedrijf past.

Eén aanvraag voor passende aankoopvoorstellen

Via het Bobex-netwerk komt u in contact met koffiemachineleveranciers voor uw bedrijf.
U ontvangt tot 5 offertes, afgestemd op uw werkplek, drankkeuze en verbruik.
De vergelijking is gratis en vrijblijvend: u beslist zelf of u op een voorstel ingaat.

Vergelijk aankoopoffertes

Koffiemachine met de beste prijs-kwaliteit kiezen

De beste koop is een koffiemachine die uw gewenste dranken en drukste koffiemomenten aankan, tegen gebruikskosten die binnen uw budget passen. Begin met uw werkplek. Uw medewerkers bedienen een toestel op kantoor anders dan een barista de espressomachine achter een horecabar.

Tel gedurende een representatieve werkweek het aantal koppen per dag én tijdens de drukste pauze. Noteer ook hoeveel bezoekers koffie nemen. Een dagtotaal laat niet zien hoeveel mensen tegelijk aan het toestel staan. Laat de leverancier uw drukste moment meenemen in zijn voorstel.

Waarop letten bij een volautomatische espressomachine met bonen?

Let vooral op capaciteit, drankkeuze, bediening, reiniging en de service bij een defect. Met deze gegevens kan een leverancier een passend model en pakket voorstellen:

Het aantal gebruikers en de piek: Hoeveel koppen moeten tijdens een vergadering, pauze of ontbijt kort na elkaar klaarstaan?
De gewenste dranken: Wilt u vooral zwarte koffie, of ook een koffiemachine voor latte macchiato en cappuccino? Controleer het melksysteem en de benodigde koeling.
De bediening: Probeer het menu en het bijvullen. Een volautomatische espressomachine met bonen kan veel handelingen overnemen, maar de bediening moet voor uw gebruikers duidelijk zijn.
De beschikbare ruimte: Meet de plek voor het toestel én de accessoires. Controleer waar water, stroom en eventueel afvoer beschikbaar zijn.
De service: Vraag wie storingen behandelt, binnen welke afgesproken termijn en onder welke voorwaarden u een vervangtoestel krijgt.

Koffie en thee uit hetzelfde toestel

Zoekt u een koffie- en theemachine? Controleer of er een aparte heetwateruitloop is en of die bruikbaar blijft tijdens het koffiezetten. Laat ook uw gebruikelijke melkdrank bereiden. Met één druk op de knop een drankje kiezen vertelt weinig over het bijvullen en reinigen achteraf.

Gratis koffiemachine met een koffiecontract

Bij een koffiecontract kan een leverancier de machine gratis in bruikleen geven. U koopt het toestel dan niet, maar betaalt voor de afgesproken koffieafname. Door de bruikleen wordt u geen eigenaar van de machine. Gratis gebruik betekent dus niet dat uw volledige koffievoorziening gratis is.

Of deze formule voordelig is, hangt af van de koffieprijs, minimumafname, looptijd en inbegrepen service. Moet u elke maand meer koffie afnemen dan u verbruikt, dan kan dat het voordeel van het gratis toestel verkleinen. Laat leveranciers de totale kosten daarom vergelijken met kopen of huren over dezelfde periode.

Een kort voorbeeld:

St Michel biedt een Bravilor-toestel met 2 Airpots gratis in bruikleen aan bij minimaal 1 karton OCF-koffie per toestel per maand. U betaalt dus geen aparte toestelprijs, maar verbindt zich wel aan koffieafname.

Wilt u weten welke formule bij uw bedrijf past? Vergelijk gratis en vrijblijvend offertes op basis van uw koffiegebruik en gewenste service. U betaalt niets voor de vergelijking en beslist zelf of u op een voorstel ingaat.

Twee barista’s werken bij een espressomachine en koffiemolen achter de bar.

Koffiemachine voor uw bedrijf kopen? Vergelijk offertes op maat

Uw aantal gebruikers, drankkeuze en gewenste service bepalen welk voorstel bij uw bedrijf past. Koffiemachineleveranciers rekenen de toestelprijs en bijkomende kosten voor uw situatie uit. Ontvang tot 5 gratis en vrijblijvende offertes van leveranciers in uw regio. Vergelijk naast de prijs ook de onderhoudsdekking, contractduur en afspraken bij een defect.

Veelgestelde vragen over koffiemachineprijzen

Deze antwoorden helpen u bij tweedehands aankoop, betrouwbaarheid en de keuze van een toestel voor thuis.

Waar let u op bij een tweedehands professionele koffiemachine?

Controleer de staat, onderhoudsgeschiedenis en garantie voor zakelijk gebruik. Vraag bij een tweedehands of refurbished koffiezetapparaat naar het aantal bereidingen en vervangen onderdelen. Laat het toestel demonstreren en noteer welke herstellingen nog nodig zijn. Zo kunt u de aankoopprijs samen met de te verwachten kosten beoordelen.

Wat is de meest betrouwbare koffiemachine?

De betrouwbaarste keuze hangt af van het gebruik waarvoor het toestel ontworpen is. Beoordeel een concreet model op de belasting waarvoor het bedoeld is en vraag naar onderdelen en herstellingen. Leg ook de service bij uitval vast. Spreek af wie u helpt en of u tijdens de herstelling een vervangtoestel krijgt.

Waar kunt u een goedkope koffiemachine kopen tijdens de solden?

Vergelijk aanbiedingen bij elektroketens, gespecialiseerde koffiewinkels en webshops. Leg de prijzen van hetzelfde model naast elkaar en controleer wat inbegrepen is. Reken ook de kosten voor koffie, reiniging en eventuele accessoires mee. Kies voor thuis een toestel dat past bij uw favoriete dranken en dagelijks gebruik, zodat u niet betaalt voor functies die u nauwelijks gebruikt.